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当課は総務担当と人事担当の2部門から成り、庶務・秘書・厚生・人事・給与の5つの係で構成されています。業務内容は、主に内外に関する対応や職員の人事労務および福利厚生を担当しており、快適な病院環境と健全な病院運営に寄与するため、様々な視点から業務に励んでいます。
〔総務担当〕
官公庁への届出・申請、各種行事の企画運営、実習生・見学生の受入、医局における秘書業務、職員の福利厚生および衛生管理、各種社会保険の事務手続等
〔人事担当〕
職員の採用および人事管理、労務管理、教養および服務、各種労働法の対応、給与関係全般、各種控除金の取扱、臨床研修医に関する事務等
病院には様々な職種・部門があり、それらの部署を超えた横断的な取り組みを行い様々な課題・問題の解決のための支援業務を行っているのが企画調整課です。主に事業計画(次年度の各部署の目標や方針の作成)など経営企画としての業務を行っており、他にはホームページの管理・病院広報誌(けいびょうニュース)の発刊といった業務も行っています。
当院の医事課には、入院患者さんの料金を計算する医事第一係、外来の保険及び公費請求を担当する医事第二係、外来患者さんの会計を計算し料金を徴収する計算係及び医事統計や施設基準を担当する医事企画係の4つのセクションがあります。
医事課では適切な医療費を請求することが使命になりますが、そのためには、広範な医療知識や法律・各種公的制度の知識が必要とされます。我々スタッフは日々向上心を持って、業務にあたることにより、豊富な知識を有し、患者さんにとって最適な制度の案内を心がけています。
また、病院経営にあたっても、各種委員会へ参加し、豊富なデータベースを元に、様々な提案を行います。地域の中核病院としての最高の医療を提供させていただけるよう、様々な施設基準の届出にも寄与しています。
診療サービス課は、当院に来院される患者さんと接する窓口の担当です。
具体的には、外来窓口受付・案内、入院の窓口案内などを担当す る課になっています。当課は、患者さんと一番接する機会が多く患者さんには安心してスムーズに快く帰宅していただけるようサポートしていきたいと思っております。何かご不明な点、ご意見等がございましたら、いつでも窓口にご相談ください。
会計課は病院の経営戦略と事業計画に基づき、予算編成と予算管理を行うための資金計画、資金管理、経理処理、決算を実施し、財務諸表を作成しています。また、財務報告を通じて財務分析を行い、経営改善に寄与することに加えて、決算監査により、内部統制を行います。
施設課は、病院施設(建築設備・電気設備・給排水衛生設備・空調設備・防災設備)の運転と定期点検を行うとともに、異常の早期発見・緊急対応・故障 箇所の補修を24時間体制で行っています。病棟・外来の改修・改造も設計段階から施工管理まで施設課員が行い、機器の修理はもちろん、器具の改良・開発に も取り組んでいます。
その他、省エネやエコ活動・医療安全や感染対策にも積極的に取組み、患者さんと職員が満足する環境を追求しています。
他にも、多職種の支援を行っております。
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当院用度課には薬品係と用度係があり、スタッフは計7名です。薬品係は各種薬品・試薬等の調達・購入・価格交渉等を行なっています。用度係は医療機器・診療材料・一般備品・消耗品・日用品・印刷物にいたる、多種多様な物品の購入・管理・払出し・保守契約・価格交渉や、各種リネン・職員被服等の賃借契約・業務委託に関する検討・契約締結等の業務を行なっています。なお、平成11年より、院外型のSPDシステムを導入し、主な診療材料の供給業務を外部委託しています。
このように用度課は、病院の購入関係全般の窓口として、診療や職員の業務が滞ることのない様に必要薬品・物品の供給・管理に努めています。
院内の業務システム構築・導入からサーバの運用、PCのセットアップ、PCやプリンタを含むOA機器の修理まで、OA化された院内の業務をトータルに管理・運営・サポートしております。
院内の臨床指標の収集、整理及び分析のため、平成22年4月に発足しました。
院内の各部門で作成されている指標を、他部門・他職種の人にもわかるような形で可視化し、「医療の質向上」に取り組んでいます。また、他病院の各指標を調査し、ベンチマーク分析の支援にも努力しています。